撰写人:pb
2022年5月28日01:56:56
沟通方式:wx、discord
工作平台:notion、forum
成员类别:全体社区
任务来源:
注意点:2022年五月开始,新seedao 官网和论坛启用,此后提案的申请、验收等流程都在论坛上进行。
常规工作流程:
- 提案发起阶段
- 牵头人发起提案。
- 任何正式成员都可以牵头发起提案,请严格按照相关模板((2) 投研项目申请表 (notion.so))认真编写。提案主题包括但是不限于《对XXX的研究》《关于建立投研周报长期输出产品的建议》《关于筹建Seedao内部加密世界入门手册编纂》等等。
- 提案人需要明确提案完成周期、成员角色、任务分配、验收成果及标准等
- 提案需先公示在seedao论坛(https://forum.seedao.xyz)后进行社区讨论,提案人可在任何公共频道发布信息邀请其他人一同参与,或者发表意见。
- 提案充分讨论后,联系协调小组任一成员将提案挂到notion区,并请协调小组在一周内安排时间进行社区讨论。
- 提案获得社区讨论通过后,开始执行。
- 提案执行阶段
- 提案人需要在关键时间节点(任务关键milestone处)同联络员(协调小组任意一名承担)简述任务进展,是否需要协助、对后期有无隐忧?
- 提案人需要自行统筹提案整体规划,自行组织会议、协调、写作并尽可能留有记录,为后续成果验收和成员打分提供依据。
- 提案验收阶段
- 提案人在规定完成时间节点内向协调小组提出验收申请,在论坛中提案申请帖子下面明确提出,由协调小组在尽快(上限为两周)内安排整个公会进行公开评审。
- 协调小组严格按照提案中预期的验收成果和预期得分来进行验收,协调小组的评分原则为:在提案人自评得分的基础上,根据提案整个过程中的项目统筹情况、成员组织程度、成果质量、留存材料完备程度等多个维度进行最终得分的增减。
- 这里应该明确一个投票制度(所有参会正式人员的投票决议)
- 提案人及全体参与成员必须确保提案成果完全原创,不存在任何侵权风险,不得抄袭剽窃。涉及参考引用地方必须明确指出。
- 提案成果公示阶段
- 协调小组组织整个社区对提案验收后,形成的文本文件需要全社区公示一周。无异议后进行相关成员的积分发放工作并打包存档。
- 任何人员都可以对提案成果、验收结论中存在的问题及可能产生的风险反馈到协调小组或者整个社区。若存在重大风险,有必要召开社区大会进行处理。
提案验收阶段
【STEP 1】提交审稿:
- 项目负责人在提案帖子下方写明‘已完成初稿,提交审稿’ (未使用论坛的项目,直接discord写就好)
- 若在当天未得到及时回复,可于Discord @协调小组成员
【STEP 2】审稿阶段:
- 协调小组全员参与审稿(在协调小组并不是相关方面专家时,协调小组可以从‘读者’视角提供一些建议,例如一些地方比较难懂、排版和错别字等)
- 项目可提出需要专家进行peer review,同时最好能说明意向专家,协调小组进行联系(之后可将该专家纳入reviewer库)(专家应该获得一部分‘咨询’积分,但若获得积分,TA应该对文章质量要有一定的把控)(舟舟的建议— 专家的review格式:总结,优点,缺点,建议)
- 公会全员选择性参与审稿(这里我不明确是否需要这样,感觉存在文章盗用问题,在desci的一些项目里,初稿都会传至IPFS所以不会有盗用风险,但我们目前应该比较难做到这一点)