联席会议规则(草稿)

制定日期：2022.10.17 by @RebeccaWONG

【注】主要在 @Fivea 的“联席会议规则（草稿）”基础上进行统稿。

联席会议制度定义

联席会议是SeeDAO市政厅内部协作机制，旨在确保“专业人做专业事”的前提下，使市政厅各小组更有效发挥联动作用。

联席会议场景

1. 当任意公共岗位成员发现自己在推进的事项，涉及到其他公共岗位的工作范围，需要综合多方视角，来做出决策。
2. 当任意公共岗位成员发现了社区治理问题，但不知应由哪些岗位如何解决。

联席会议职责

1. 处理跨公共岗位的问题，得出决议，划分任务一起推进。
2. 对有争议性的问题，综合多方视角，集体决策。

联席会议制度细则

1. 联席会议的发起：任意市政厅公共岗位在岗成员均可作为召集人发起联席会议，要求特定公共岗位或特定成员参与讨论。

   【发起流程】填写联席会议发起模板，发布至论坛并同步到dc市政厅频道，@特定岗位/成员。

2. 联席会议议事过程：召集人需要在联席会议截止时间前，通过定期会议或异步沟通完成决议，有争议的地方可发起投票，根据投票结果进行推进。召集人需在联席会议记录中制作会议纪要，录屏存档，定期归档，确保议事过程可追溯。

3. 联席会议决议公示：召集人梳理最终决议后，形成联席会议决议，发布至论坛并在社区内进行公示，确保特定公共岗位或成员可根据议定事项推进，并将推进情况定期报告联席会议。联席会议可授权单个/多个成员，负责对相关社区成员进行答疑。

4. 异常流程：

   1. 若被邀请参加联席会议的成员，觉得当前议题内容，不需要发起联席会议，可说明理由后与召集人沟通，退出联席会议。
   2. 若参加联席会议的成员，觉得当前会议所讨论内容或所发起的投票有违SeeDAO元规则或危害SeeDAO利益，可选择退出联席会议。
   3. 若参加联席会议的成员，发现当前会议涉及到更多的公共岗位，而相应岗位在岗成员并未被列入参会人员名单中，可将该事项定为争议事项，要求召集人扩大参会范围，让更多的公共岗位成员参与投票。

   【注】以上异常流程均需在相应联席会议的会议记录中留存文字或影像文件记录。

发起联席会议的情况

下表列举了一些可能发起联席会议的情况，后续将在社区治理的具体过程中持续汇总增加，并作为对应岗位新人的联席会议发起指南。

联席会议发起指南