1. 联席会议的发起：任意市政厅公共岗位在岗成员均可作为召集人发起联席会议，要求特定公共岗位或特定成员参与讨论。

   【发起流程】填写联席会议发起模板，发布至论坛并同步到dc市政厅频道，@特定岗位/成员。

2. 联席会议议事过程：召集人需要在联席会议截止时间前，通过定期会议或异步沟通完成决议，有争议的地方可发起投票，根据投票结果进行推进。召集人需在联席会议记录中制作会议纪要，录屏存档，定期归档，确保议事过程可追溯。

3. 联席会议决议公示：召集人梳理最终决议后，形成联席会议决议，发布至论坛并在社区内进行公示，确保特定公共岗位或成员可根据议定事项推进，并将推进情况定期报告联席会议。联席会议可授权单个/多个成员，负责对相关社区成员进行答疑。

4. 异常流程：

   1. 若被邀请参加联席会议的成员，觉得当前议题内容，不需要发起联席会议，可说明理由后与召集人沟通，退出联席会议。
   2. 若参加联席会议的成员，觉得当前会议所讨论内容或所发起的投票有违SeeDAO元规则或危害SeeDAO利益，可选择退出联席会议。
   3. 若参加联席会议的成员，发现当前会议涉及到更多的公共岗位，而相应岗位在岗成员并未被列入参会人员名单中，可将该事项定为争议事项，要求召集人扩大参会范围，让更多的公共岗位成员参与投票。

   【注】以上异常流程均需在相应联席会议的会议记录中留存文字或影像文件记录。

联席会议QA

Q1：联席会议必要时可邀请其他相关公会成员，项目成员，SGN Holder参加投票？ A1：联席会议暂定为市政厅内部的工作制度，仅SeeDAO内的公共岗位成员参与投票，后续可以根据运营情况调整。

Q2：召集人发起联席会议时，仅要求小组A和小组B参加，但小组C也想要参加，如何处理？

A2：原则上应该由召集人灵活处理，根据具体事项进行判断。比如：可以直接让小组C参与投票，或发起投票，让召集人和小组A和小组B一起投票，看是否需要小组C参加。

Q3：联席会议如果有被邀请成员缺席怎么处理？

A3：联席会议不是具体的在线会议，比如今天14:00开始，14:30结束，而是设置了一个截止时间的待处理问题，过程中可以异步沟通，也可以设置定时会议。核心是要能共同协作，解决问题。 所以某一个成员缺席某一次会议，应该是没有问题，保留会议记录和录屏，让缺席成员后续可以跟上进度即可。 若仅有个别成员在截止时间前，缺席了整个沟通过程，则视为知晓，在截止时间前可正常公示整体决议。