010 “申请日历”表单入口在 App “资源申请” 菜单下。
020 申请人填写的是 Tally 表单,submit 之后会自动同步到 Notion 的 “社区日历添加申请审核看板”的 “No Status”。
030 治理伙伴至少每日查看一次此看板,当看到 “No Status” 中有新增申请时,先在该申请表中填写“审核编号”(格式为yymmdd[a-z])和“审核人”。 然后参考 OS 集成日历提交规则进行审核。 当存在疑问时,可联系申请人进行沟通,也可在 “SeeDAO 治理小组” 微信群召集大家讨论。
040 如审核通过,则在该申请表中填写“审核完成时间”和“审核意见”(必须已”通过”或”不通过”开头,然后可以详细或简略写写理由),然后将该申请表由 “No Status” 移动到 “已通过待执行”,并通知技术负责人将该活动添加至集成日历。
050 技术负责人将活动添加至集成日历后,将该申请表由 “已通过待执行” 移至 “已执行待反馈”,并通知治理伙伴。
060 治理伙伴将审核及执行结果通知申请人,然后将申请表由 “已执行待反馈” 移至 “已通过申请表归档”。
070 如审核未通过,则治理伙伴先将申请表移至 “未通过待反馈”;待通知申请人审核未通过结果后,再将申请表移至 “未通过申请表归档”。 也可以一步到位的将未通过申请表归档,只是别忘记通知申请人审核未通过的结果即可。