社区大会是社区成员参与社区治理、行使社区成员权利、了解社区发展动态的重要平台,对于加强社区建设具有重要意义。本手册旨在指导SeeDAO社区大会顺利开展,确保会议流程规范,现交付社区大会公共项目组使用。
1、确定会议议题
根据社区成员的自主申报,或者由SeeDAO社区运营组、社区大会公共项目组主动邀约社区成员,确定会议议题与议题主讲人。
社区成员如果想主动申请议题,可以与社区大会公共项目组成员联系,或者通过SeeDAO官方OS或APP指定渠道申请。
2、确定会议时间
社区大会正常情况下每周一次,时间固定,如果需要调整时间,需要提前至少一天告知会议参会人员及社区成员。
如果一周内社区内无议题,可以顺延到下一周召开。
3、制作海报
海报通过在线工具制作:
https://www.figma.com/design/Oqe085iI7Qg7TUfVNjPFO8/SeeDAO社区大会海报-(Copy)?t=TagXgdQIyWAf81Dz-0
该工具提供指定模板,需要修改部分:活动主题、活动时间。
社区大会默认使用SeeDAO购买的zoom账号召开,社区大会海报制作时可以与zoom账号管理员确认会议号是否可用。
4、海报宣发
制作好的海报在会议召开之前,通过社区微信群等方式发布。
社区大会公共项目组应做好会议宣传工作,鼓励社区成员积极参与。
5、资料准备