背景

目前 SeeDAO 绝大部分文书协作留档都在 Notion 数据库，节点大会到市政厅，再到公会和公共项目，全部用一个 notion 进行管理，权限管理日益复杂。此外，很多提案直接贴notion原文进行投票，时日一长，链接可能失效，文档被篡改，做不到历史存档的作用。节点大会、社区大会和市政厅工作记录之存储亦是大问题。

现状

1.市政厅

1. 市政厅最重要使用是 当季工作台分区，每季工作完以后要归档整理。目前散乱在各处。
2. 信息公示：社区有很多信息需要公示，也是存在 notion 文档，例如官网和app跳转之链接。

2.孵化器

有单独管理的协作文档

3.项目

目前公共项目也是使用 notion 协作。新立项之后，提案人和小组成员需要重新找技术负责人开权限。

4.公会

公会情况最复杂。各个公会协作人员数目不一样，需要管理的权限也不一致。

建议

1. 有两个方案：
   1. 一是，只有市政厅明确使用 notion，此为 seedao 官方 notion，坚持最小化，按市政厅工作要求，存最重要的事情。每季市政厅换人以后，就切换权限。
      1. 市政厅使用 notion 也分四块：
         1. 每季日常工作台，目前在用。只有当季成员看。
         2. 每季市政厅卸任以后的历史档案区。是否对外需要专门讨论。
         3. 官网和app重要公示信息区，不可随意变动。专门人员负责更新。 ‣
         4. 对外接受申请信息的 notion 表单
      2. 社区各类提案通过后，会组建小队去协作，小队负责人即提案负责人自行组织。
         1. 小队内部使用何种im工具、如何投票【内部决策投票不一定非要使用metaforo，如果要用也可以支持】、如何记录协作文档【飞书、Excel、notion均可以】
         2. 但是小队需要向社区或市政厅提交材料，发起相应投票，就必须使用永存不可改之材料或链接。【是否要调研一块 永存的文档工具。】
   2. 二是，除了市政厅使用以外，公会和公共项目也使用 seedao notion
      1. 如果这样，则需要制定好使用办法。