撰写人:pb

沟通方式:wx、discord

工作平台:notion、forum

成员类别:协调小组、正式成员、参与成员

任务来源:

注意点:2022年五月开始,新seedao 官网和论坛启用,此后提案的申请、验收等流程都在论坛上进行。

常规工作流程:

  1. 提案发起阶段

    1. 牵头人发起提案。
      1. 任何正式成员都可以牵头发起提案,请严格按照相关模板((2) 投研项目申请表 (notion.so))认真编写。提案主题包括但是不限于《对XXX的研究》《关于建立投研周报长期输出产品的建议》《关于筹建Seedao内部加密世界入门手册编纂》等等。
      2. 提案人需要明确提案完成周期、成员角色、任务分配、验收成果及标准等
    2. 提案需先公示在seedao论坛(https://forum.seedao.xyz)后进行社区讨论,提案人可在任何公共频道发布信息邀请其他人一同参与,或者发表意见。
    3. 提案充分讨论后,联系协调小组任一成员将提案挂到notion区,并请协调小组在一周内安排时间进行社区讨论。
    4. 提案获得社区讨论通过后,开始执行。

    以下是根据pb的内容,大概梳理的【提案发起阶段】流程建议(主要是觉得论坛和notion在该阶段的使用不太清楚)

    根据notion模板撰写提案 ⇒ 提案同时在论坛(论坛是让seedao整个社区看到)和notion(notion我认为更容易异步协作)上公示,社区成员提供建议 ⇒ 申请提案后的第一个周会,在周会上讨论提案并现场投票决定是否通过 ⇒ 通过后,在notion上将提案改为执行状态

  2. 提案执行阶段

    1. 提案人需要在关键时间节点(任务关键milestone处)同联络员(协调小组任意一名承担)简述任务进展,是否需要协助、对后期有无隐忧?
    2. 提案人需要自行统筹提案整体规划,自行组织会议、协调、写作并尽可能留有记录,为后续成果验收和成员打分提供依据。
  3. 提案验收阶段

    1. 提案人在规定完成时间节点内向协调小组提出验收申请,由协调小组在尽快(上限为两周)内安排整个公会进行公开评审。

      报告质量把控方面:

      1)协调小组如何对内容进行review?(在notion上写comments or 其他)

      2)当协调小组专业能力不足无法对稿件进行质量把控时,应该怎么办?(哪些大佬是备选,是否要有一个review人才库;需要找多少个reviewer;找大佬的流程是什么;大佬审核并提出修改意见应该要有一定的积分。以上,是否需要建立一个peer review体系)

      3)当稿件达到何种质量给予通过?通过流程是什么(reviewers和协调小组投票?投票人数是否有要求?整个公会公示评审?)个人感觉,整个公会公示评审不太好,有稿件被盗风险

      验收周期方面:

      一般来说尽快(最好两到三天),当提出重大修改意见时,验收周期再延长

    2. 协调小组严格按照提案中预期的验收成果和预期得分来进行验收,协调小组的评分原则为:在提案人自评得分(可参考POAP贡献度评分标准 (notion.so))的基础上,根据提案整个过程中的项目统筹情况、成员组织程度、成果质量、留存材料完备程度等多个维度进行最终得分的增减。

    3. 提案人及全体参与成员必须确保提案成果完全原创,不存在任何侵权风险,不得抄袭剽窃。涉及参考引用地方必须明确指出。

  4. 提案成果公示阶段

    1. 协调小组组织整个社区对提案验收后,形成的文本文件需要全社区公示一周。无异议后进行相关成员的积分发放工作并打包存档。
    2. 任何人员都可以对提案成果、验收结论中存在的问题及可能产生的风险反馈到协调小组或者整个社区。若存在重大风险,有必要召开社区大会进行处理。



提案验收阶段

【STEP 1】提交审稿: