制定日期:2022.10.10 (草稿) by @Fivea

联席会议场景

  1. 当任意公共岗位成员发现自己在推进的事项,涉及到其他公共岗位的工作范围,需要综合多方视角,来做出决策。
  2. 当任意公共岗位成员发现了问题,但不知如何解决。

联席会议职责

  1. 处理跨公共岗位的问题,得出决议,划分任务一起推进。
  2. 对有争议性的问题,综合多方视角,集体决策。

联席会议工作规则

  1. 发起联席会议:任意SeeDAO的公共岗位成员均可作为召集人发起联席会议,要求特定公共岗位或特定成员参与讨论。
    1. 发起流程:填写联席会议发起模板,发布至论坛同步到dc市政厅频道,@特定岗位/成员。
    2. 异常流程:若被邀请参加联席会议的成员,觉得当前议题内容,不需要发起联席会议,可说明理由后与召集人沟通,关闭发起的联席会议。
  2. 议事过程:召集人需要在联席会议截止时间前,通过定期会议或异步沟通完成决议,有争议的地方可发起投票,根据投票结果进行推进。
    1. 议事基础:召集人需制做会议纪要,录屏存档,定期归档,确保议事过程可追溯。
    2. 异常流程:若参加联席会议的成员,觉得当前投票危害了SeeDAO的利益或涉及到更多的公共岗位,可将该事项定位争议事项,要求召集人扩大参会范围,让更多的公共岗位成员参与投票。
  3. 决议公示:召集人梳理最终决议后,在社区内进行公示,确保特定公共岗位或成员可根据议定事项推进,并将推进情况定期报告联席会议。联席会议可授权单个/多个成员,负责对相关社区成员进行答疑。

联席会议发起模板

  1. 待决议事项:
    1. xxxxxx
    2. xxxxxx
    3. xxxxxx
  2. 相关背景材料:
    1. xxxxxx
    2. xxxxxx
    3. xxxxxx
  3. 联席会议截止时间(DDL):yyyy年mm月dd日 hh:mm
  4. 召集人:xxx 公共岗位
  5. 联席成员: 公共岗位 xxx ,xxx ,xxx 公共岗位 xxx ,xxx ,xxx